Управление проектами в картинках

Сотрудникам организаций, в которых ведется проектная деятельность, нужно этой деятельностью управлять. До тех пор, пока отдельные проекты требуют участия отдельных людей и материальных ресурсов, можно управлять этой деятельностью разрозненно и хаотично, однако это, как правило,  оказывается очень неэффективным занятием. В реальной жизни в компании одновременно идет несколько проектов, в которых участвуют одни и те же сотрудники (общие ресурсы) и нужна единая система планирования и контроля проектной деятельности.

Очень важная мысль, которую нужно запомнить до того, как мы перейдем к рассмотрению особенностей ИСУП: любая система - лишь инструмент, который сработает тогда, когда в компании задокументированы и работают общие процессы  управления проектами.

Рассмотрим составные части ИСУП (здесь и далее цитируется книга "Управление высокотехнологичными программами и проектами" Р.Арчибальда) :

• Подсистема поддержки организационных процедур
• Подсистема контроля проекта
• Информационная подсистема управления проектами
• Подсистема технологий и методологий
• Подсистема культурного окружения
• Подсистема планирования
• Подсистема человеческих ресурсов

ИСУП - единое пространство для хранения и обработки информации, и в рамках основных групп процессов управления проектами информация может быть сгруппирована в следующие документы:

Все перечисленные документы могут создаваться, храниться и обрабатываться вообще без использования компьютеров.  Помните, "ИСУП" не равно "компьютерная система управления проектами". Однако, компьютерные системы могут оказать значительную помощь в построении ИСУП, поэтому, на сегодняшний день, их существует огромное множество.

Программные продукты могут быть описаны в рамках категорий, которые мы можем соотнести с областями управлений проектами, описанными в PMBOK. В следующей карте описаны особенности, присущие каждой категории ПО:

Как правило, все существующие системы попадают в несколько категорий.

Есть и другие способы группировки таких программных продуктов. Например, в статье википедии  с перечнем существующего ПО по управлению проектами выделены категории:

• управление проектами (планирование, контроль, отчетность по проекту)
• распределенное управление проектами (ПО для совместной деятельности, сотрудничества)
• управление инцидентами (service desk)
• управление портфелями проектов
• управление ресурсами

Ну что же, на сегодня пока хватит. В следующий раз поговорим о наиболее заметных продуктах по управлению проектами и о том, как может проходить внедрение ИСУП.

Ссылки:

• Карта типовых документов в информационной системе управления проектами (mmap)
• Карта категорий ПО для управления проектами (mmap)